Policy Updates and COVID-19 Testing | May 29, 2020

Policy Updates and COVID-19 Testing

May 29, 2020

Language:  Espanol , Hmong

All Salm Partners,

This memo is to update you on three topics:

  1. COVID-19 Pay and Attendance Policies
  2. COVID-19 Testing at Salm
  3. Health Care Provider COVID-19 Test Sites

FAQ can be found at the bottom of the memo.

COVID-19 Policies

We are proud to report that our COVID-19 preventative measures have been effective in preventing the transmission of COVID-19 at Salm Partners. We will continue to require social distancing, face coverings everywhere (including outside), temperature checks, wellness screens, frequent handwashing, and staying home when ill.

We are thankful for everyone’s contribution during these trying times. Staffing is now back to full and are updating the COVID pay and attendance changes that we put in place back in March. The list below identifies the policy and the date it will change. 

  1. COVID-19 Pay Premiums change May 31, 2020
    1. $3/hour hourly premium will be adjusted to $1/hour starting May 31st
      1. Effective through June 27th 
    2. $200/month resilience bonus – discontinued
  2. Attendance Points Policy change May 31, 2020. 
    1. We will continue to exempt COVID-19 related absences from points
    2. Attendance policy reinstated for absences not related to COVID-19 or COVID-19 symptoms
    3. No call/No show will continue to be 2 points.
  3. Quarterly Performance Bonus will go back into effect on May 31st 
    1. The months of May and June will be used to calculate the payout level

    Staying home when sick is one of the most important ways that we keep each other safe from COVID-19. We want to reinforce that you need to stay home if you are ill. If you have COVID-like symptoms, you must contact your healthcare provider and seek a test from them or one of the several public testing sites available within 3 days of your leave. Information on the free testing clinics is below. Providing the test date and results to HR will allow you to be exempt from points during your quarantine, be eligible for the Salm Paid Sick Leave (ESL), and receive appropriate medical treatment.

    COVID-19 Testing

    We have completed our second round of mandatory testing for all working partners (not on quarantine). If you have not been contacted individually regarding test results, you have tested negative.

    Round 3 mandatory testing schedule is below.

    Where:

    590 Woodrow St – Training Room

    Who & When:

    • (1) Shift 3, A, and D: Wednesday, June 10th, 5:00 AM – 7:00 AM
    • (2) Shift 2 and B: Tuesday, June 16th, 9:00 PM – 11:00 PM
    • (3) Shift 1, C, and Office: Wednesday, June 17th, 1:00 PM – 3:00 PM

    Please enter hallway in the middle of the warehouse to the South of the training room. We will continue to use the new Q-tip test that is painless and quick.

    Health Care Provider COVID-19 Test Sites

    All the major health providers are now offering free COVID-19 testing to symptomatic people.  If you develop COVID-19 symptoms, you should seek medical advice and a COVID-19 test through one of them.  Information on their testing sites and how to contact them is below:

    Prevea

    Aurora

    Bellin - English

    Bellin - Espanol


    As always, THANKS for being a partner and keeping each other safe!



    FAQ

    Q: Will the $3/ hour premium go away?

    A: It is being adjusted to $1 per hour starting May 31st

    Q: How long will this premium be in place?

    A: June 27th. We will re-evaluate then if it will be continued or not

    Q: What is my attendance point balance?

    A: Attendance points will be waived from March 13th through May 30th. HR is currently updating ADP to make sure this is recorded correctly. We will send out a communication once this is complete. Then, you can view your attendance point balance in ADP.

    Q: How long will I need to wear a mask?

    A: Our COVID-19 testing has shown that our safety protocols have been effective in keeping our partners safe from COVID-19 at work. However, COVID-19 is still spreading in Brown County. Therefore, we will continue all of our safety protocols, including masks, to protect partners inside our workplace.

    Q: What about the other safety measures, such as temperature checks and social distancing?

    A: Salm Partners is committed to your safety. As long as there is the risk of getting COVID-19 in our community and bringing the disease into Salm Partners, we will maintain COVID-19 defenses. Therefore, we do not have a timetable on changing our current practices. We will continue to follow guidance from health officials, such as the CDC and Brown County Health Department, to keep all of our partners safe.

    Q: Will the performance bonus pay out at the full amount?

    A: The performance bonus will be calculated based on the months of May and June


    Hmong

    Rau Txhua Tus Ua Haujlwm tom Salms,

    Tsab ntawv nov yuav piav txog 2 nqai lus:

    1. Nej cov nyiaj them thiab Txoj cai tuaj ua haujlwm tshiab
    2. Kev kuaj rau qhov mob coronavirus

    Nej Cov Nyiaj Them thiab Txoj Cai Tuaj ua Haujlwm Tshiab

    Peb yeej pom hais tias cov cai ua peb siv tiv thaiv peb tug kheej ntawm coronavirus yeej pab peb ntau tug kom tsis txhob kim mob. Peb tseem xav koj nej txhua tus ua raws li cov cai no, xws li nyob deb ntawm lwm tus, npog qhov ncauj (nraum zoov thiab hauv tsev), kuaj saib seb puas kub taub hau, puas noj qab nyob zoo, ntxuav tes, thiab nyob tsev yog koj muaj mob.

    Peb xav ua tsaug rau txhua tus ua koom tes sib pab tab sim no. Txhua tus rov tuaj ua haujlwm li qub lawm. Peb yuav pib paub cov cai tshiab rov qab rau cov cai qub raws li no.

    1. Qhov nyiaj ntxiv rau txhua tus yuav paub rau lub 5 hli vaas thib 31, 2020
      1. Pib hnub 5 hlis vaas thib 31, qhov ua peb ntxiv $3 ib xuab moo rau nej yuav paub rau $1 ib xuab moo.
        1. Qhov ua peb ntxiv nej $1 ib xuab moo nov yuav xaus rau lub 6 hli vaas thib 27. 
      2. Qhov nyiaj ntxiv $200 txhua lub hli tshwj xeeb yuav tsis muaj lawm
    2. Txoj Cai Tuaj Haujlwm yuav paub rau lub 5 hli vaas thib 31, 2020
      1. Yog nej muaj mob coronavirus, peb yuav tsis dho puas xees tawm ntawm nej cov points uas tsis tuaj ua haujlwm
      2. Yog nej tsis mob coronavirus tab sis tsis tuaj ua haujlwm, peb yuav dho puas xees tawm ntawm nej cov points uas tsis tuaj ua haujlwm
      3. Yog nej tsis hu peb hauv xov ntooj thiab nej tsis tuaj ua hauvlwm, peb yuav rho 2 puas xees tawm ntawm nej cov points uas tsis ua haujlwm
    3. Cov nyiaj ua nej tau tshwj xeeb txhua lub plaub hli yuav pib lub 5 hli vaas thib 31, 2020
      1. Peb yuav siv lub 5 hli thiab lub 6 hli txiav txim siab nej cov nyiam uas nej tau tshwj xeeb ua haujlwm zoo

      Qhov ua yuav pab tau nej kom ib tug thiaj li kim tsis tau qhov mob coronavirus rau ib tug ces yog nyob twb ywm hauv tsev yog nej muaj mob. Yog nej muaj mob, nej yuavtsum nyob hauv tsev, tsis txhob tuaj ua haujlwm. Yog nej muaj mob raws li qhov mob coronoavirus, nej yuavtsum mus kuaj ntawm nej tus kws kho mob los sis kuaj ntawm cov chaw kuaj. Nej yuavtsum mus kuaj ua ntej 3 hnub tom qab nej tawm haujlwm thiab qhia hnub twg uas nej mus kuaj rau nej tus nai kos, nej thiaj li tsis mag puas xees rho tawm. Tom qab nej kuaj, nej yuavtsum qhia nej tus nai hais tias nej puas muaj mob los sis tsis muaj mob coronavirus. Nej yuavtsum qhia hnub twg nej mus kuaj rau nej tus nai (yuavtsum yog ua ntej 3 hnub tom qab nej tawm haujlwm), lawm thiaj li them nyiaj rau qhov uas tsis ua haujlwm (Salm Paid Sick Leave (ESL)).

      Kev kuaj rau qhov mob coronavirus

      Peb twb kuaj txhua tus rau qhov mob coronavirus zaum 2 lawm. Yog peb tsis tau tham nrog nej txhob qhob ua nej mus kuaj, nej tsis muaj qhov mob coronavirus.

      Peb yuav kuaj ntxiv rau zaum 3 raws li no.

      Qhov Twg:

      590 Woodrow St – Hauv lub Hoob Training

      Leej twg thiab Thaum twg:

      • (1) Shift 3, A, and D: Wednesday, June 10th thaum 5:00 AM – 7:00 AM
      • (2) Shift 2 and B: Tuesday, June 16th thaum 9:00 PM – 11:00 PM
      • (3) Shift 1, C, and Office: Wednesday, June 17th thaum 1:00 PM – 3:00 PM

      Thov los rau hauv lub hoom training nyob rau nrub nrab hauv lub tuam tsev warehouse. Peb yuav siv tus pas yas ntxig rau hauv nej lub qhov ntswg.

      Ua nej txhua leej txhua tus tsaug ntau ntau.

      Cov chaw kuaj qhov mob coronavirus

      Prevea

      Aurora

      Bellin - English

      Bellin - Espanol

      Cov lus teb nej cov lug nug txog nej cov nyiaj ua haujlwm thiab nej txoj kev tuaj ua haujlwm

      1. Lo lus nug: Peb puas tseem yuav ntxiv qhov $3 ib xuab moo rau nej cov nyiaj them ua haujlwm lawm?

      Lo lus teb: Peb yuav paub rau $1 ib xuab moob ntxiv rau nej cov nyiam them ua haujlwm.

      1. Lo lus nug: Qhov nyiaj uas peb ntxiv, peb yuav them txog hnub twg?

      Lo lus teb: Qhov ua peb them nyiaj nxiv rau nej yuav them txog lub 6 hli vaas thib 27. Txog nub ntawv, peb mam saib seb peb yuav tsum los sis tauj mus ntxiv.

      1. Lo lus nug: Kuv qhov “attendance point balance” (puas xees tuaj ua haujlwm) dab tsis?

      Lo lus teb: Tab sis no, cov nai yuav tsis suav nej cov puas xees tuaj ua haujlwm (attendance point balance) pib lub 3 hli vaas thib 13 mus txog lub 5 hli vaas thib 30. Cov nai tseem kho hauv ADP. Yog nej xav mus saib, nej mus saib rau hauv ADP tau.

      1. Lo lus nug: Peb puas tseem nij npog qhov ncauj?

      Lo lus teb: Peb tau pom hais tias npog qhov tiv thaiv qhov mob coronavirus yeej pab tau peb. Peb tseem xav kom nej npog rawv qhov ncauj.

      1. Lo lus nug: Peb puas tseem nij ua raws li lwm txoj cai tiv thaiv coronavirus, xws li kuaj saib seb puas kub taub hau thiaj nyob deb ntawm lwm tus?

      Lo lus teb: Tsuas muaj qhov mob coronavirus, peb yeej tseem xav kom nej txhua leej txhua tus ua raws li cov cai tiv thaiv rau qhov mob coronavirus. No thiaj ua raws li koos hoom Brown County Health Department txoj cai.

      1. Lo lus nug: Peb puas them tag nrho cov nyiam ntxiv tshwj xeeb ua haujlwm zoo?

      Lo lus teb: Peb yuav siv lub 5 hli thiab lub 6 hli txiav txim siab nej cov nyiam uas nej tau tshwj xeeb ua haujlwm zoo


      Espanol


      Todos los socios de Salm,

      Este formulario es para cubrir dos temas:

      1. COVID-19 Políticas de pago y asistencia

      2. Prueba COVID-19 en Salm

      Políticas COVID-19

      A medida que Salm Partners continúa con nuestras medidas de seguridad de COVID-19, nos enorgullece informar que estas precauciones adicionales han tenido un impacto positivo significante para mantenernos saludables. Continuaremos requiriendo distanciamiento social, cubiertas faciales en todas partes (incluso afuera), controles de temperatura, asesoramiento de bienestar, lavado frecuente de manos y permanecer en casa cuando esté enfermo.

      Agradecemos la contribución de todos en estos tiempos difíciles. La dotación de personal ahora ha vuelto a estar completa y están eliminando gradualmente los cambios de pago y asistencia de COVID que implementamos en marzo. La siguiente lista identifica la política y la fecha en que cambiará.

      1. Los planes de pago de COVID-19 cambiarán el 31 de Mayo del 2020

          a. El pago de $ 3 / hora se ajustará a $ 1 / por hora a partir del 31 de Mayo.

              i.En vigencia hasta el 27 de Junio.

          b. Bono de resiliencia de $ 200 / mes - descontinuádo

      2. Cambio de política de puntos de ausencia a partir del 31 de Mayo del 2020.

          a. Continuaremos eximiendo las faltas relacionadas con COVID-19 de puntos.

          b. Política de asistencia restablecida por ausencias no relacionadas con los síntomas de COVID-19 o COVID-19.

          c. Falta/Falta de llamada continuará siendo 2 puntos.

      3. El bono de rendimiento trimestral volverá a entrar en vigencia el 31 de Mayo.

          a.Los meses de Mayo y Junio se usarán para calcular el nivel de pago.

      Quedarse en casa cuando está enfermo es una de las formas más importantes para mantenernos a salvo del COVID-19. Queremos reforzar que necesita quedarse en casa si está enfermo. Si tiene síntomas similares a COVID-19, debe comunicarse con su médico y solicitar una prueba de ellos o de uno de los varios sitios públicos de pruebas disponibles dentro de los 3 días posteriores a su falta. La información sobre las clínicas de pruebas gratuitas se encuentra a continuación. Proporcionar la fecha de la prueba y los resultados al departamento de Recursos Humanos le permitirá estar exento de puntos durante su cuarentena, ser elegible para enfermedad pagada de Salm (ESL) y recibir el tratamiento médico adecuado.

      Prueba COVID-19

      Hemos completado nuestra segunda ronda de pruebas obligatorias para todos los socios de trabajo (no en cuarentena). Si no ha sido contactado individualmente con respecto a los resultados de la prueba, ha resultado negativo.

      El calendario de pruebas obligatorias de la tercer Ronda está abajo.

      Donde:

      590 Woodrow St – Sala de entrenamiento

      Quien & Cuando:

      (1) Tercer turno, A, & D: Miercoles, Junio 10, 5:00 AM – 7:00 AM

      (2) Segundo Turno & B: Martes Junio 16, 9:00 PM – 11:00 PM

      (3) ) Primer Turno, C, & Oficina: Miercoles, Junio 17,1:00PM-3:00PM.

      Favor de entrar al pasillo en el medio del almacén al sur de la sala de entrenamiento. Continuaremos usando la nueva prueba Q-tip que es rápida y sin dolor.

      Como siempre, GRACIAS por ser un compañero y mantenernos seguros.

      Los sitios de prueba de COVID-19

      Prevea

      Aurora

      Bellin - Ingles

      Bellin - Español


      Preguntas frecuentes sobre cambios de pago y asistencia

      P: ¿El pago de $ 3 / hora desaparecerá?

      R: Se está ajustando a $ 1 por hora a partir del 31 de Mayo.

      P: ¿Cuánto tiempo durará este pago?

      R: 27 de Junio. Volveremos a evaluar si continuará o no

      P: ¿Cuál es mi balance de puntos de asistencia?

      R: Los puntos de asistencia no se aplicarán desde el 13 de Marzo al 30 de Mayo. El departamento de Recursos Humanos está actualizando ADP para asegurarse de que esto se grabe correctamente. Enviaremos una comunicación una vez que esto esté completo. Luego, puede ver el balance de sus puntos de asistencia en ADP.

      P: ¿Cuánto tiempo tendré que usar una máscara?

      R: Nuestras pruebas de COVID-19 han demostrado que nuestros protocolos de seguridad han sido efectivos para mantener a nuestros socios a salvo de COVID-19 en el trabajo. Sin embargo, COVID-19 todavía se está extendiendo en el condado de Brown. Por lo tanto, continuaremos con todos nuestros protocolos de seguridad, incluidas las máscaras, para proteger a los socios dentro de nuestro lugar de trabajo.

      P: ¿Qué pasa con las otras medidas de seguridad, como los controles de temperatura y el distanciamiento social?

      R: Salm Partners está comprometido con su seguridad. Mientras exista el riesgo de contraer COVID-19 en nuestra comunidad y llevar la enfermedad a Salm Partners, mantendremos las defensas de COVID-19. Por lo tanto, no tenemos un calendario para cambiar nuestras prácticas actuales. Continuaremos siguiendo la orientación de los funcionarios de salud, como los CDC y el Departamento de Salud del Condado de Brown, para mantener a todos nuestros socios seguros.

      P: ¿Se pagará el bono de rendimiento por la cantidad total?

      R: El bono de rendimiento se calculará en función de los meses de Mayo y Junio.

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